Λογιστικό Γραφείο | Αθανασάκης Γιάννης

Δικαιολογητικά Έναρξης Ατομικής Επιχείρησης

• By Yiannis
• 15 November, 2013
• No Comments

 Ερ. : Πως κάνω έναρξη ατομικής επιχείρησης?

Απ : Δικαιολογητικά για την έδρα της ατομικής επιχείρησης

Για την έδρα της επιχείρησης υπάρχουν οι εξής επιλογές στις οποίες κάθε φορά χρειάζεται το αντίστοιχο δικαιολογητικό:

1) Ενοικιαζόμενο χώρο – Μισθωτήριο το οποίο έχει πριν υποβάλλει ο ιδιοκτήτης του  στην εφορία, μαθαίνουμε την δραστηριότητα του προηγούμενου ενοικιαστή και το ΑΦΜ και τα σημειώνουμε στο μισθωτήριο.

2) Έναρξη στον δικό μας χώρο – Χρειαζόμαστε το Ε9 ή το μισθωτήριο του σπιτιού.

3) Παραχώρηση χώρου – Για τον Ο.Α.Ε.Ε. χρειάζεται επίσης αντίγραφο του Ε9 και υπεύθυνη δήλωση όπου δηλώνεται οτι ο ιδιοκτήτης μας παραχωρεί το χώρο να τον χρεισιμοποιήσουμε σαν έδρα της επιχείρησής μας. Για την εφορία χρειάζονται επίσης τα προηγούμενα + αντίγραφο Ε2 του ιδιοκτήτη. Η υπεύθυνη δήλωση πρέπει να έχει το γνήσιο της υπογραφής του από ένα ΚΕΠ ή αστυνομία.

Βήμα 1:
Πάμε στον Ο.Α.Ε.Ε. της έδρας της επιχείρησης μας με τα ακόλουθα έγγραφα:

 – Φωτοτυπία Ταυτότητας

– Δικαιολογητικά για την έδρα της επιχείρησης ( αναφέρθηκαν παραπάνω )

– Αν υπήρχε προηγούμενη ασφάλιση στο ΙΚΑ θα χρειαστεί ένα αντίγραφο του τριμηνιαίου αποσπάσματος ατομικού λογαριασμού ασφάλισης, ή μια καρτέλλα ενσήμων η οποία δείχνει αν είσαι ασφαλισμένος πριν την 1/1/1993 ή όχι. Αν ταυτόχρονα είσαι και μισθωτός με ένσημα του ΙΚΑ πέρνεις εξαίρεση και δεν έχεις υποχρέωση να καταβάλεις εισφορές στον Ο.Α.Ε.Ε.

– Αν υπάρχει η κάρτα ΑΜΚΑ ( Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης ) θα χρειαστεί μια φωτοτυπία της.

– Καταβολή ποσού 111,10 Ευρω.

 Με αυτά τα βήματα έχει ολοκληρωθεί η προσωρινή εγγραφή στον Ο.Α.Ε.Ε. και μας δίνουν την απαραίτητη βεβαίωση για να την πάμε στην εφορία.

Βήμα 2:

Πάμε στο Επιμελητήριο που ανήκουμε (Ελευθέρων Επαγγελματιών) για εγγραφή, το μόνο που χρειάζεται είναι ταυτότητα και μια δήλωση που σημπληρώνουμε εκεί. Θα μας δώσουν την προ-εγγραφή που ειναι απαραίτητη για την εφορία.

Βήμα 3:

Φτιάχνουμε την σφραγίδα με τα στοιχεία μας (επωνυμία, διεύθυνση, ΑΦΜ, ΔΟΥ, τηλέφωνο, όλες τις δραστηριότητες μας).

Βήμα 4:

Πάμε στην εφορία όπου ανήκει η έδρα της επιχείρησης και απο το τμήμα μητρώου  παίρνουμε και συμπληρώνουμε τα έντυπα Μ1 και Μ2 (στο Μ2 δηλώνουμε των /τους κωδικούς ΚΑΔ του επαγγέλματος μας ). Με τα έντυπα αυτά και τα απαραξανα﷽﷽﷽﷽﷽﷽φοριοίτητα δικαιολογητικά για την έδρα της επειχείρησης ( αναφέρθηκαν παραπάνω ) πάμε στον ελενκτή ο οποίος αν θέλει μπορεί να ορίσει αυτοψία στον επαγγελματικό χώρο ( συνήθως αυτό δεν απαιτήται ποτέ αν η δραστηριότητα μας αφορά μόνο παροχή υπηρεσιών και όχι εμπόριο ). Ο ελενκτής θα μας δώσει μια βεβαίωση με την οποία ξαναπάμε στο μητρώο με τα ακόλουθα δικαιολογητικά:

 – Φωτοτυπία ταυτότητας

– Προ-εγγραφή στον Ο.Α.Ε.Ε.

– Προ-εγγραφή στο επιμελητήριο

– Διακιολογητικά για την έδρα της επιχείρησης (μισθωτήριο – παραχωρητήριο)

– Άδεια Ασκήσεως Επαγγέλματος ( όπου χρειάζεται – για τους γραφίστες δεν χρειάζεται )

Μετά από όλες αυτές τις ενέργειες, παίρνουμε την έναρξη από την Εφορία (τμήμα μητρώου) και:

Βήμα 5:

Με το αντίγραφο της έναρξης απο την εφορία πάμε στον Ο.Α.Ε.Ε. και ολοκληρώνουμε την εγγραφή και ζητάμε – παραλαμβάνουμε βεβαίωση για θεώρηση βιβλίων και στοιχειών.

Βήμα 6:

Με το αντίγραφο της έναρξης απο την εφορία και φωτοτυπία ταυτότητας πάμε στο επιμελητήριο και ολοκληρωνουμε την εγγραφη, πληρώνοντας παράβολο 25 Ευρώ και την συνδρομή του έτους (40-50 ευρώ).

Βήμα 7:

Πάμε σε ενα βιβλιοπωλείο και αγοράζουμε ένα βιβλίο εσόδων – εξόδων (χειρόγραφο) και τα απαραίτητα μπλοκ αποδείξεων – τιμολογίων.

Βημα 8:

Με τα βιβλία και στοιχεία που υποχρεούνται θεώρησης πάμε στην εφορία για θεώρηση.

Ερ. : Ποια Βιβλία και Στοιχεία πρέπει να θεωρήσω?

Μετά τον νέο φορολογικό νόμο που ισχύει από 1/1/2013 τα παρακάτω βιβλία και στοιχεία είναι αθεώρητα:

– Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών (με το οποίο τιμολογούμε άλλους επιτηδευματίες & εταιρείες).

– Βιβλίο Εσόδων – Εξόδων (χειρόγραφο ή μηχανογραφικό με μια εκτύπωση στο τέλος του κάθε επόμενου μήνα των τιμολογίων – αποδείξεων σε Α4).

Και θεωρημένα :

– Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιων (με την οποία τιμολογούμε ιδιώτες)

– Δελτίο Αποστολής – Τιμολόγιο (τιμολογούμε μόνο όταν κάνουμε εμπόριο και αφορά μόνο την πώληση αγαθών και εμπορευμάτων)

– Δελτίο Αποστολής (για την μεταφορά μόνο αγαθών και εμπορευμάτων)